Commis de soutien à la comptabilité
Contrat jusqu’au 31 mars 2025
Lieu : Toronto/Six Nations, Ont.
Salaire horaire : 25 $/heure
La description
Indspire est un organisme de bienfaisance autochtone qui s’est développé pour devenir l’un des dix meilleurs organismes de bienfaisance au Canada. Indspire investit dans l’éducation des Autochtones pour qu’à long terme elle leur apporte des avantages ainsi qu’à leurs familles, à leurs communautés et à tout le Canada.
Indspire est à la recherche d’un Commis de soutien à la comptabilité. Le Commis de soutien à la comptabilité est chargé de soutenir le programme Bâtir un avenir meilleur (BAM) en ce qui concerne le traitement, le suivi et la mise en œuvre de tous les aspects financiers des bourses d’études et d’excellence. La personne qui occupera ce poste collaborera avec ses collègues pour examiner et garantir la réception des fonds et le versement dans tous les comptes dans les délais impartis.
Principales responsabilités
Bourses d’études – Soutien à l’administration des fonds destinés aux étudiants
- Veiller à l’exactitude des informations bancaires des étudiants.
- Communiquer avec les étudiants pour s’assurer que leurs informations bancaires sont correctes.
- Aider à gérer les courriels des étudiants pour l’assistance en matière de TEF.
- Aider à répondre aux demandes de bourses, notamment en téléchargeant les informations bancaires et les demandes de feuillets T4A.
- S’assurer que le site des bourses fonctionne correctement lors du versement des montants des bourses.
- Aide à la préparation des versements des montants des bourses.
- Aide à la répartition des étudiants pour les versements des montants des bourses.
- Aider à la préparation des dossiers des étudiants dans le logiciel de comptabilité pour le versement des montants des bourses, y compris l’ajout de nouveaux étudiants ou la mise à jour des dossiers des étudiants existants.
- Suivre et mettre à jour les rapports selon les besoins et veiller à ce que les donateurs se voient adresser leurs factures et à ce que les paiements soient reçus.
- Tenir des dossiers précis, professionnels et à jour.
- Faire des suggestions sur l’amélioration des systèmes et des procédures administratives.
Administration de bureau
- Fournir un soutien administratif à d’autres personnes selon les besoins.
- Coordonner la commande et l’inventaire des articles de papeterie et des fournitures, y compris les fournitures de cuisine pour le bureau des Six Nations; fournir des normes pour la transmission des commandes et répondre aux demandes de renseignements émanant du bureau de Toronto.
- Apporter du soutien à l’équipe de la comptabilité fournisseurs et/ou clients en cas de besoin.
- Autres tâches ou projets confiés.
Qualifications
- Être titulaire d’un certificat ou d’un diplôme d’un an en comptabilité ou dans un domaine connexe et d’une à deux années d’expérience dans un environnement similaire.
- Avoir une connaissance approfondie des logiciels de comptabilité et d’autres bases de données connexes.
- Bien connaître MS Office, en particulier Excel et Word.
- Être capable de maintenir l’intégrité des données et de résoudre les problèmes.
- Être capable de travailler de manière efficace et précise tout en faisant preuve d’un grand souci du détail.
- Être ouvert(e) à l’apprentissage et avoir la volonté de s’engager dans une formation en compétences culturelles.
- Faire preuve de compétences avérées en matière de gestion des délais et des étapes importantes.
- Être capable de travailler au sein d’une équipe et d’effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Être capable de travailler avec des informations sensibles en toute confidentialité.
- Être capable de travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine.
Avantages
- Lieu de travail offrant la possibilité de travailler à la maison et au bureau.
- Programme d’avantages sociaux et de retraite concurrentiel.
- Possibilités d’apprentissage et de croissance professionnelle et soutien.
- Participer à bâtir l’avenir de l’éducation autochtone au Canada.
Comment postuler
Nous apprécions votre intérêt, mais nous ne contacterons que les candidats qualifiés qui remplissent les conditions requises.
Indspire s’engage à garantir l’égalité des chances dans le processus de recrutement. Des aménagements sont disponibles pour toutes les candidates et tous les candidats sur demande. Nous nous engageons à mettre à disposition tous les aménagements nécessaires pour garantir un processus sans obstacles. Veuillez nous envoyer un courriel à hr@indspire.ca, nous travaillerons avec toutes les candidates et tous les candidats pour répondre à leurs besoins en matière d’accessibilité.
La date limite de dépôt des candidatures est le 18 octobre 2024 à 17 h HNE.
