Conseiller/Conseillère en services financiers
Temps plein, permanent
Lieu de travail : Toronto/Six Nations, ON
Fourchette de salaire annuel : 86 315 $ – 107 894 $.
Description du poste
Indspire s’est développé pour devenir l’un des dix meilleurs organismes de bienfaisance au Canada. Indspire investit dans l’éducation des Autochtones pour qu’à long terme elle leur apporte des avantages ainsi qu’à leurs familles, à leurs communautés et à tout le Canada.
Indspire recherche un/une Conseiller/Conseillère en services financiers qui rendra compte au directeur financier. Le/la conseiller/conseillère en services financiers est responsable des activités de présentation de rapports financiers et de gestion, de la gestion du budget, de l’évaluation des risques, des rapports financiers de l’organisme, y compris ceux relatifs aux bourses d’études, au financement par le gouvernement et par le secteur privé.
Principales responsabilités
Comptabilité financière et de gestion
- Fournir des conseils financiers, un soutien et des orientations aux services et aux événements concernant le développement et le suivi des centres de coûts, y compris les prévisions, la budgétisation, la gestion des risques, les flux de trésorerie, l’analyse des écarts et l’établissement de rapports financiers.
- Évaluer et formuler des recommandations sur le développement et l’amélioration des processus et des systèmes.
- Collaborer avec la direction pour mesurer et suivre les performances financières des programmes et des événements, remettre en question les hypothèses, fournir des informations et des analyses.
- Préparer, examiner et analyser les états mensuels, les tendances et projections financières, les rapprochements et autres analyses financières pour tous les programmes et centres de coûts et/ou comptes spécifiques.
- Préparer et analyser les états mensuels pour l’équipe de direction et de gestion, les rapports financiers trimestriels et les données pour les indicateurs clés de performance pour le directeur financier/chef de la direction et le comité exécutif du conseil d’administration.
- Gérer une équipe remplissant des fonctions de soutien financier dans l’ensemble de l’organisme et veiller à ce que les plans de travail et les objectifs soient respectés.
- Collaborer aux propositions de financement, aux accords de service, aux exigences en matière de rapports financiers pour les commanditaires sur la base des accords de financement, et aux flux de trésorerie.
- Améliorer la présentation/l’automatisation des états financiers et/ou des rapports, y compris les exigences en matière de meilleures pratiques pour répondre aux besoins du conseil d’administration, de la direction et des services.
- Effectuer des tâches de gestion des risques, y compris l’identification, l’analyse et les recommandations.
- Préparer les états financiers vérifiés et les documents de travail connexes, y compris l’analyse des comptes; travailler en étroite collaboration avec les vérificateurs.
- Être responsable des initiatives qui nécessitent la création de nouvelles méthodes ou l’application de méthodes différentes aux procédures existantes, en intégrant les meilleures pratiques en matière d’analyse, de compilation et/ou d’établissement de rapports sur les informations financières.
- Produire et analyser les besoins de trésorerie pour les programmes et les événements, et communiquer les besoins de trésorerie au directeur financier et à la banque.
- Documenter et maintenir des informations exactes pour toutes les transactions financières.
- Préparer les rapports financiers, les flux de trésorerie et les budgets conformément à chaque accord de financement.
- Fournir une formation sur la budgétisation et le suivi financier, ainsi qu’organiser des sessions de planification et de prévision.
- Préparer le formulaire T3010 de déclaration annuelle de bienfaisance.
- Préparer les versements trimestriels de la TPS/TVH.
- Assurer le soutien des autres membres de l’équipe et aider le directeur financier dans ses initiatives stratégiques.
Paiement des factures
- Superviser les versements des bourses d’études, des bourses d’excellence et des primes; examiner et vérifier les transactions, les rapprocher des accords de commandite et Dynamics CRM, conserver toutes les décisions finales d’attribution par voie électronique.
- Le/la titulaire du poste consacrera environ 50 % de son temps à ce programme, qui représente environ les deux tiers du budget de fonctionnement annuel d’Indspire.
- Superviser le processus annuel des feuillets T4A pour les boursiers de BAM.
Autres tâches
- Travailler avec le fournisseur d’assurance; veiller à ce que l’organisme et le conseil d’administration bénéficient d’une couverture d’assurance adéquate en fonction de la situation actuelle; conseiller le fournisseur sur les couvertures supplémentaires, selon les besoins.
- Gérer les demandes d’indemnisation et obtenir des certificats d’assurance pour tous les événements de l’organisme.
Qualifications
- Diplôme universitaire en gestion d’entreprise, en finance ou expérience équivalente.
- Expérience progressive de 5 à 7 ans dans le domaine de la gestion financière, y compris une expérience significative en matière de rapports de gestion, d’analyse financière et de comptabilité pour les organismes à but non lucratif.
- Expérience de la gestion de projets.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, y compris la capacité d’organiser la charge de travail, de fixer des priorités et de répondre efficacement à des demandes concurrentes.
- Expérience de la gestion des ressources financières.
- Compétences avérées en matière de leadership et de gestion pour diriger des équipes.
- Connaissance et expérience des communautés autochtones fortement préférées.
- Ouverture manifeste à l’apprentissage et volonté de suivre une formation en compétences culturelles.
- Compétences avancées en MS Excel et en logiciels de comptabilité.
- Une expérience avérée des technologies de l’information et de l’administration des bâtiments et des bureaux est un atout.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Engagement ferme en faveur de l’excellence du service professionnel à la clientèle.
- Être capable de faire preuve d’un comportement professionnel et éthique.
- Être capable de travailler avec des informations sensibles en toute confidentialité.
- Être capable de travailler à la fois de manière indépendante et dans un environnement d’équipe.
- Être capable de voyager de temps à autre au Canada, selon les besoins..
Avantages
- Lieu de travail hybride qui offre une flexibilité combinée de travail à domicile et au bureau. Actuellement, le personnel travaille trois jours par semaine au bureau.
- Programme d’avantages sociaux et de retraite compétitifs.
- Possibilités d’apprentissage et de développement professionnels et soutien.
- Sorties pour le personnel, vendredis d’été, retraites et possibilités de renforcement de l’esprit d’équipe.
- Participer à l’élaboration de l’avenir de l’éducation des Autochtones au Canada.
Comment poser sa candidature
Indspire s’engage à garantir l’égalité des chances et un processus de recrutement sans obstacles. Des aménagements sont disponibles pour tous les candidats qui en font la demande. Veuillez nous contacter par courriel à : hr@indspire.ca.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 mai 2025, à 17 h 00 (HE).
