Adjoint exécutif/Adjointe exécutive au vice-président du Développement
Temps plein/permanent
Lieu : Toronto/Six Nations, Ont.
Échelle de salaire annuel : de 73 907 $ à 92 384 $
La description
Indspire s’est développé pour devenir l’un des dix meilleurs organismes de bienfaisance au Canada. Indspire investit dans l’éducation des Premières Nations, des Inuits et des Métis pour qu’à long terme elle leur apporte des avantages ainsi qu’à leurs familles, à leurs communautés et à tout le Canada.
Indspire est à la recherche d’un Adjoint exécutif/d’une Adjointe exécutive au vice-président du Développement. Cet Adjoint exécutif expérimenté /cette Adjointe exécutive expérimentée offrira des services administratifs de haut niveau et apportera son soutien au vice-président. Il/elle fera progresser les initiatives stratégiques et permettra au vice-président de se concentrer sur l’interaction avec les grands donateurs afin d’accroître les revenus destinés aux programmes d’Indspire. Le candidat retenu/la candidate retenue entretiendra des relations exceptionnelles avec les donateurs, les commanditaires, les vendeurs et les employés d’Indspire. Il/elle anticipera les besoins du vice-président en travaillant de manière indépendante et en prenant l’initiative de gérer des tâches et des projets. Il/elle fera preuve d’un haut degré de professionnalisme, de confidentialité, de discrétion et de discernement et aura de l’expérience dans le secteur de la collecte de fonds.
Principales responsabilités
- Agir en tant que principal point de contact entre les directeurs du Développement et le vice-président du Développement, ainsi qu’entre les principaux donateurs, les commanditaires et les donateurs potentiels d’Indspire.
- Établir des priorités et gérer la charge de travail du vice-président, en veillant à ce qu’il dispose d’une capacité suffisante pour se concentrer sur la mise en œuvre de la stratégie d’Indspire et sur les objectifs en matière de recettes.
- Avoir des réunions d’information quotidiennes avec le vice-président pour préparer la journée.
- Gérer et maintenir le calendrier du vice-président, y compris la planification des rendez-vous avec les bailleurs de fonds et les donateurs potentiels, ainsi que l’organisation des déplacements qui y sont liés.
- Préparer et gérer la communication et la correspondance, y compris les courriels, le téléphone et le courrier.
- Travailler avec les directeurs et le chargé de la recherche de donateurs potentiels pour préparer des présentations et des notes d’information avant les réunions avec les donateurs.
- Sur demande, assister aux réunions du vice-président avec les donateurs, préparer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des mesures à prendre de manière indépendante. Des déplacements occasionnels sont nécessaires.
- Gérer le pipeline du vice-président en ce qui concerne les prochains appels à la générosité des grands donateurs et enregistrer ces activités dans Raisers Edge NXT dans les délais impartis.
- Agir en tant qu’ambassadeur/ambassadrice d’Indspire, en offrant un service de conciergerie VIP aux donateurs d’Indspire dont les dons sont supérieurs à 100 000 dollars, au cours du processus d’activation des avantages liés à la commandite qui précède les grands événements d’Indspire et lors de ces derniers.
- Collaborer avec les adjoints de direction de la haute direction pour faire avancer les projets et les initiatives qui s’inscrivent dans le plan stratégique d’Indspire. En outre, collaborer avec ces bureaux pour organiser des réunions avec les grands donateurs et les donateurs potentiels et rédiger des notes d’information afin de préparer toutes les parties à l’avance.
- Classer par ordre de priorité les questions et préoccupations adressées au vice-président, y compris celles de nature sensible et confidentielle, déterminer la ligne de conduite, l’orientation ou la réponse appropriée, et réacheminer ou traiter directement les questions moins complexes (s’il y a lieu).
- Travailler avec les assistants du service du Développement pour planifier la logistique et organiser des réunions et des événements pour le service. Il s’agit notamment de soutenir l’équipe chargée de l’intendance dans le cadre de l’entretien des relations avec les donateurs et de l’organisation d’événements liés à l’intendance.
- Préparer, suivre et rendre compte du plan de travail annuel du service et des performances des indicateurs clés de performance.
- Préparer et soumettre les notes de frais du vice-président.
- Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau de discrétion et d’intégrité.
- S’occuper des projets spéciaux et des autres tâches qui lui sont confiées.
Qualifications
- Agir en tant que représentant professionnel/représentante professionnelle d’Indspire et du vice-président du Développement.
- Diplôme d’études supérieures en administration des affaires ou équivalent.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion d’un bureau et du soutien administratif à des cadres supérieurs, de préférence dans le secteur de la collecte de fonds.
- Motivé(e), soucieux(se) du détail et capable de s’épanouir dans des environnements en constante évolution.
- Excellente habileté interpersonnelle et capacité d’établir des relations solides à tous les niveaux de l’organisme.
- Expérience dans l’organisation de voyages complexes.
- Solides compétences en rédaction, capacité de rédiger des courriers clairs, concis et professionnels à l’intention des cadres et des donateurs.
- Compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de gestion du temps et d’établissement des priorités.
- Capacité de faire preuve de discrétion, de jugement et de professionnalisme dans toutes les tâches.
- Solides compétences en matière de résolution de problèmes et d’analyse, et capacité de travailler de manière indépendante.
- La connaissance des questions autochtones et l’expérience de travail dans les communautés autochtones sont des atouts.
- Capacité de travailler avec des informations sensibles en toute confidentialité.
- Compétences démontrées en matière d’utilisation de Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Asana, et Raisers Edge NXT.
- Des déplacements occasionnels au Canada sont nécessaires.
- Des déplacements occasionnels entre les bureaux de Six Nations et de Toronto sont nécessaires.
- Doit être en mesure de travailler occasionnellement le soir et les fins de semaine.
Nous sommes un organisme autochtone dont le mandat est de promouvoir les possibilités offertes aux populations autochtones. Nous encourageons les candidatures de personnes autochtones qualifiées et de toutes les autres personnes intéressées par le poste.
Avantages
- Lieu de travail hybride qui offre une flexibilité combinée de travail à domicile et au bureau. Actuellement, le personnel travaille trois jours par semaine au bureau.
- Programme d’avantages sociaux et de retraite concurrentiel.
- Possibilités d’apprentissage et de croissance professionnelle et soutien.
- Contribuer à façonner l’avenir de l’éducation des peuples autochtones au Canada.
Comment postuler
Indspire s’engage à garantir l’égalité des chances et l’absence d’obstacles dans le processus de recrutement. Des aménagements sont disponibles pour tous les candidats qui en font la demande. Veuillez nous contacter par courriel à l’adresse hr@indspire.ca.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 février 2025, à 17 h 00 HE.
