Adjoint·e de direction à la vice-présidente du Développement
Temps plein/permanent
Lieu: Toronto/Ohsweken, hybride
Échelle de salaire annuel: de 77 800 $ à 97 250 $
Description du poste
Indspire est un organisme de bienfaisance autochtone national qui investit dans l’éducation des élèves et des étudiants des Premières Nations, inuits et métis, qui donne aux gens les moyens d’agir, qui renforce les communautés et qui bâtit un pays plus fort pour tous.
Indspire recherche un·e adjoint·e de direction remplaçant·e auprès de la vice-présidente du Développement. La personne qui occupe ce poste apporte un soutien stratégique et administratif de haut niveau ce qui permet à la vice-présidente de se concentrer sur le développement de relations avec des donateurs influents et à forte valeur ajoutée en vue de stimuler la croissance des recettes d’Indspire.
L’adjoint·e de direction supervise le fonctionnement du bureau de la vice-présidente, notamment la gestion des agendas complexes, la coordination des déplacements, les activités de collecte de fonds du conseil d’administration et de la haute direction, ainsi que la liaison avec les directeurs du Développement afin de garantir la mise en place harmonieuse des priorités et des engagements.
Fort·e d’une expérience dans le domaine de la collecte de fonds, l’adjoint·e de direction apporte son soutien aux activités liées aux dons stratégiques en assurant la préparation des réunions d’information destinées aux donateurs, la coordination de la gestion des relations avec les donateurs et le suivi. Le/la titulaire du poste fait également office d’interlocuteur·trice de confiance auprès des principales parties prenantes, faisant preuve à tout moment de professionnalisme, de discrétion et d’un bon jugement. Une expérience dans le domaine de la collecte de fonds ou dans le secteur à but non lucratif est indispensable.
Principales responsabilités
À ce poste, vous serez amené·e à :
- Gérer et hiérarchiser la charge de travail de la vice-présidente, en veillant à ce qu’elle dispose du temps nécessaire pour se concentrer sur la mise en place de la stratégie et la réalisation des objectifs financiers d’Indspire, ainsi que pour diriger les opérations, l’innovation et la croissance du service de collecte de fonds.
- Agir en tant que partenaire stratégique de la vice-présidente pour faire progresser les efforts de collecte de fonds, en identifiant de manière proactive les possibilités permettant de renforcer l’engagement des donateurs, de rationaliser les opérations et d’améliorer l’efficacité globale de la collecte de fonds.
- Assister la vice-présidente en coordonnant de manière proactive les relations avec les directeurs du Développement, la haute direction, les membres du conseil d’administration, les principaux donateurs, les commanditaires et les donateurs potentiels, afin de lui permettre d’assumer le rôle de principale interlocutrice.
- Animer des réunions d’information quotidiennes avec la vice-présidente afin de coordonner les priorités, préparer les rencontres avec les donateurs et faire avancer les initiatives clés.
- Gérer l’agenda chargé de la vice-présidente en adoptant une approche prospective et en anticipant les priorités plusieurs semaines à l’avance; collaborer de manière proactive avec les parties prenantes internes et externes afin de recueillir des informations, de préparer les documents nécessaires et de veiller à ce que la vice-présidente dispose de suffisamment de temps pour examiner, peaufiner et soumettre les documents avant les réunions et les rendez-vous.
- Collaborer avec les directeurs du Développement et le responsable de la recherche de donateurs potentiels afin d’élaborer des documents d’information, des présentations et des documents stratégiques de grande qualité bien avant les interactions avec les donateurs, en veillant à la cohérence, à l’exactitude et à la clarté stratégique.
- Rédiger et gérer la correspondance interne et externe de manière ponctuelle, précise et professionnelle pour le compte de la vice-présidente.
- Participer aux réunions avec les donateurs selon les besoins, préparer les ordres du jour, consigner les résultats, faire avancer les points d’action de manière autonome et veiller à ce que les activités des donateurs soient correctement suivies dans Raiser’s Edge NXT.
- Soutenir une gestion transformatrice des dons en assurant le suivi des donateurs potentiels, en coordonnant les stratégies de gestion des relations avec les donateurs et en veillant à ce que les engagements soient rigoureusement respectés.
- Collaborer avec les différents services pour mettre en place des initiatives visant à annoncer les dons importants et à remercier les donateurs.
- Collaborer avec les adjoints de direction afin de faire avancer les initiatives transversales en accord avec le plan stratégique d’Indspire et de communiquer les priorités en matière de collecte de fonds à l’ensemble de l’organisme. Anticiper les événements à venir et les réunions de la direction afin de permettre à la vice-présidente de présenter le programme de collecte de fonds et d’optimiser les possibilités d’engagement des donateurs.
- Faire preuve de discernement dans le triage des questions sensibles et confidentielles adressées à la vice-présidente afin de déterminer les mesures et les réponses appropriées.
- Coordonner la logistique et l’organisation des réunions du service du Développement et apporter un soutien dans le cadre des événements destinés à la fidélisation et à la gestion des relations avec les donateurs.
- Rédaction et préparation des rapports trimestriels en vue de leur intégration dans les plans de travail de l’organisme et les documents destinés au conseil d’administration.
- Préparer et soumettre les notes de frais mensuelles pour la vice-présidente.
- Apporter son soutien à l’équipe du Développement dans le cadre des projets des campagnes de collecte de fonds, selon les besoins, en veillant au bon déroulement des initiatives et à leur adéquation avec les priorités générales en matière de collecte de fonds.
- Traiter les informations confidentielles avec le plus haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’intégrité.
- Rédiger et diffuser régulièrement des comptes rendus sur les activités, les réunions et les priorités de la vice-présidente à l’intention du service du Développement, afin de veiller à ce que le personnel soit informé des initiatives clés, de ses déplacements et de ses engagements à venir.
- Transmettre les informations pertinentes et appropriées de la direction générale aux directeurs du Développement, en veillant à la cohérence et à une communication rapide au sein du service.
- Réaliser des projets spéciaux et accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.
- Des déplacements occasionnels sont requis.
Qualifications
- Capacité avérée à agir en tant que représentant·e professionnel·le et de confiance d’Indspire et de la vice-présidente du Développement, en faisant preuve de diplomatie, d’un jugement sûr et d’une prestance dans toutes les interactions.
- Études postsecondaires en gestion des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
- Au moins 5 ans d’expérience en matière de soutien administratif aux cadres supérieurs, de préférence au sein d’un organisme spécialisé dans la collecte de fonds, d’une association à but non lucratif ou d’un organisme axé sur une mission.
- Capacité avérée à anticiper et à planifier plusieurs semaines à l’avance, à déterminer les priorités, à identifier les lacunes en matière d’information et à coordonner de manière proactive avec les parties prenantes afin de garantir que les documents et les exposés soient préparés bien avant les réunions et les rendez-vous.
- Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de hiérarchisation des priorités, ainsi que capacité à gérer des exigences concurrentes dans un environnement très performant et dynamique.
- De solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de gestion des relations, ainsi que capacité d’instaurer un climat de confiance et de collaborer efficacement avec la direction, les membres du conseil d’administration, les donateurs et le personnel à tous les niveaux.
- Compétences avancées en rédaction et en révision, avec une expérience avérée dans la rédaction de correspondance et de documents d’information clairs, concis et professionnels destinés à des dirigeants et à des donateurs.
- Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes, ainsi que capacité de faire preuve d’autonomie dans la prise de décision et de signaler les problèmes de manière appropriée.
- Haut niveau de discrétion, de professionnalisme et d’intégrité dans le traitement des informations confidentielles et sensibles.
- Expertise avérée en gestion de projet à l’aide d’Asana (ou d’autres plateformes de gestion de projet similaires), notamment en matière d’élaboration de plans de projet, de définition d’étapes clés, de suivi des livrables et de garantie d’un suivi rigoureux impliquant plusieurs parties prenantes.
- Expérience avérée en matière de coordination d’agendas complexes, de réunions d’information destinées aux dirigeants, de logistique de voyage et de réunions ou d’événements de haut niveau.
- L’expérience dans le domaine des opérations de collecte de fonds, des activités d’engagement des donateurs ou des initiatives de campagne est un atout.
- La connaissance des questions autochtones et l’expérience de travail auprès des communautés autochtones sont un atout.
- Maîtrise avancée de Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint et SharePoint; l’expérience de travail avec Raiser’s Edge NXT est un atout majeur.
- Être capable de voyager occasionnellement au Canada, notamment entre les bureaux de Six Nations et de Toronto.
- Être disponible pour travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins, afin d’assurer le bon déroulement des événements et de favoriser les interactions avec les donateurs.
Ce que nous offrons
- Un régime d’avantages sociaux et de retraite compétitif.
- 3 semaines de congés annuels avec jours de congé personnel et maladie payés, ainsi que des jours fériés supplémentaires.
- Un environnement de travail hybride solidaire (trois jours par semaine au bureau).
- Une culture d’équipe empreinte de passion et de dévouement.
- Des possibilités de perfectionnement professionnel et d’apprentissage culturel.
- La possibilité de changer véritablement et durablement la vie des élèves et des étudiants autochtones.
Comment poser sa candidature
Indspire s’engage à garantir une possibilité de recrutement équitable et sans obstacle.
Des aménagements sont disponibles pour tous les candidat·es qui en font la demande. Veuillez nous contacter par courriel à hr@indspire.ca, et nous collaborerons avec tous les candidat·es afin de discuter de leurs besoins en matière d’accessibilité.
Veuillez noter que cet employeur utilise des outils d’intelligence artificielle pour faciliter la présélection et l’évaluation des candidats à ce poste publié.
Pour en savoir plus sur Indspire, veuillez consulter le site indspire.ca
La date limite pour postuler est fixée au 22 mai 2026, à 17 h 00 (HNE).
